WRD-Manager

Fehlerfreie Zuteilung

WRD-Manager erstellt faire, abwechslungsreiche Pläne und berücksichtigt dabei Schichtwechsel sowie Ruhezeiten vollautomatisch – ganz ohne Überschneidungen oder Doppelbuchungen.

Maximale Flexibilität

Qualifikationen, Mindestalter, Trainee-Status oder individuelle Sperrungen: Das System jongliert alle Bedingungen für dich zu einem fertigen Plan.

Immer anpassbar

Der automatische Plan ist nur der Startpunkt. Bei Bedarf könnt ihr jede Zuteilung jederzeit manuell nachjustieren, ohne das gesamte Konstrukt neu berechnen zu müssen.

Kurzanleitung: Vom leeren Team zum fertigen Wachplan

In wenigen Schritten von der Grundstruktur zum automatisch erstellten Dienstplan.

1. Wachgebiet anlegen

Lege zunächst ein Wachgebiet an – also den Ort oder Bereich, an dem eure Wachdienste stattfinden. Jedes Team kann mehrere Wachgebiete verwalten.

2. Wacheinheiten definieren

Innerhalb eines Wachgebiets erstellst du die einzelnen Wacheinheiten (z. B. Turm, Boot, Sanitätsstation). Für jede Einheit legst du Typ sowie Mindest-, Wunsch- und Maximalbesetzung fest und kannst festlegen, ob alle Besetzenden volljährig sein müssen, ob die Einheit leicht austauschbar ist oder ob vorab eine Einweisung nötig ist.

3. Schichtarten je Tag festlegen

Beim Anlegen eures Wachdienstes wählt ihr für jeden Tag die passenden Schichtarten – etwa Vormittag, Nachmittag, Abend oder Nacht – inklusive der jeweiligen Start- und Endzeiten.

4. Verfügbarkeiten sammeln

Eure Mitglieder tragen ihre Verfügbarkeit für die einzelnen Schichten eigenständig ein – bequem über jedes Gerät, ganz ohne Rückfragen.

5. Feste Zuweisungen hinterlegen (optional)

Als Wachleiter*in kannst du unter „Vorgegebene Zuweisungen" bestimmte Personen dauerhaft bevorzugten Schichten oder Einheiten zuordnen – etwa erfahrene Kolleg*innen für eine bestimmte Station. Der automatische Planer berücksichtigt diese Wünsche bei jeder Neuberechnung.

6. Plan automatisch erstellen lassen

Mit einem Klick erstellt WRD-Manager einen fairen, vollständigen Wachplan – unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Ruhezeiten, Sperrungen und euren festen Zuweisungen.

7. Feinschliff & Veröffentlichung

Passt bei Bedarf einzelne Zuteilungen manuell an und veröffentlicht den Plan – eure Mannschaft sieht ihre Einteilung sofort.

Fragen zur automatischen Einsatzplanung

Ihr hinterlegt Qualifikationen einmal pro Mitglied im System. Der Planer berücksichtigt sie danach automatisch bei jeder Zuteilung – inklusive Mindestalter, Trainee-Status und individuellen Sperrungen.

Der automatische Plan ist immer nur der Startpunkt. Ihr könnt jede einzelne Zuteilung manuell nachjustieren, ohne dass der gesamte Plan neu berechnet werden muss.

Ja. Ruhezeiten zwischen Schichten sowie Überschneidungen werden vom Planer automatisch berücksichtigt, sodass niemand versehentlich doppelt oder ohne Pause eingeteilt wird.

Ja, über „Vorgegebene Zuweisungen" könnt ihr als Wachleitung Personen dauerhaft bevorzugten Schichten oder Einheiten zuordnen. Diese Wünsche berücksichtigt der automatische Planer bei jeder Neuberechnung.

Ja, sobald ihr den Plan veröffentlicht, sieht eure Mannschaft ihre Einteilung direkt – ganz ohne Rückfragen im Gruppenchat.

Intelligente Automatisierung

Einsatzpläne auf Knopfdruck