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Spontaneinsätze

Alarmiert für SEG, Katastrophenschutz oder eine Lage außerhalb des Dienstplans? Legt den Einsatz vor Ort in Sekunden an und dokumentiert alles digital – statt auf Papier, das später niemand mehr findet.

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Keine Kreditkarte nötig. In 2 Minuten einsatzbereit.

In Sekunden startklar

Titel, Einsatzort und Startzeit – mehr braucht es nicht. Der Einsatzort wird direkt mit Google Maps verlinkt, damit alle Nachrückenden wissen, wohin. Laufende Einsätze wachsen automatisch Tag für Tag mit.

Helfer und Einheiten schnell eingetragen

Die aktivsten Mitglieder stehen direkt zur Auswahl, alle anderen findet ihr über die Suche. Helfer ohne eigenes Konto legt ihr einfach als Platzhalter an – sie belasten euer Mitgliederlimit nicht. Für jede Person lassen sich individuelle Von-bis-Zeiten erfassen.

Alles, was ihr im Einsatz braucht

Einsatzprotokoll mit Zeitstempeln, Wachplan, Bettentabelle und Verpflegungsplanung inklusive Unverträglichkeiten. Die Mahlzeiten richten sich nach den tatsächlichen Einsatzzeiten der Helfer – wer zum Mittag da ist, wird mitgezählt.

Übersicht als PDF, Stunden automatisch

Die komplette Einsatzübersicht exportiert ihr als PDF für Übergabe oder Nachbereitung. Die Einsatzzeiten jedes Helfers fließen automatisch in die Wachstunden ein.

Datensparsam by Design

Zwei Wochen nach Einsatzende werden Protokoll, Einsatzort, Stichwort und Lagebeschreibung automatisch entfernt. Erhalten bleiben nur Zeitraum, Helfer und Einheiten – damit eure Stunden stimmen.
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So läuft ein Spontaneinsatz

Vom Alarm bis zur Nachbereitung – ohne Zettel, ohne Excel.

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1. Einsatz anlegen

Unter „Meine Wachdienste“ auf „Neuer Spontaneinsatz“ tippen, Titel, Ort und Startzeit eintragen.

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2. Helfer und Einheiten hinzufügen

Mitglieder auswählen oder neue Helfer als Platzhalter anlegen, verfügbare Einheiten aus euren Wachgebieten zuordnen.

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3. Dokumentieren und einteilen

Ereignisse im Einsatzprotokoll festhalten, Helfer im Wachplan einteilen, Verpflegung und Betten im Blick behalten.

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4. Beenden und exportieren

Einsatz beenden, Übersicht als PDF sichern – die Stunden werden automatisch gutgeschrieben.

So sieht es aus

Einsatzübersicht

Helfer, Einheiten und Zeitraum an einem Ort. Von hier geht es direkt zu Einsatzprotokoll, Wachplan, Übernachtungen und Küchenplanung.

Fragen zu Spontaneinsätzen

Für alle Einsätze, die nicht vorab geplant sind: SEG-Alarmierungen, Katastrophenschutz, Hochwasserlagen oder kurzfristige Unterstützungsanfragen. Geplante Wachdienste legt ihr weiterhin wie gewohnt als WRD an.
Spontaneinsätze sind in den Tarifen Plus und Pro enthalten. Im kostenlosen Tarif könnt ihr insgesamt 10 Einsätze zum Ausprobieren anlegen. Spontaneinsätze zählen nicht zu euren aktiven Wachdiensten, und pro Team können bis zu 10 Einsätze gleichzeitig laufen.
Ja. Ihr legt sie direkt im Einsatz als Platzhalter an. Solange sie kein eigenes Konto haben, zählen sie nicht zu eurem Mitgliederlimit.
Zwei Wochen nach Einsatzende wird der Einsatz automatisch archiviert: Protokoll, Einsatzort, Stichwort und Lagebeschreibung werden entfernt, der Titel wird neutralisiert. Zeitraum, Helfer, Einheiten und Wachplan bleiben erhalten, damit die Wachstunden korrekt bleiben.
Die Wachleitung und alle Helfer, die dem Einsatz hinzugefügt wurden. Für andere Teammitglieder taucht der Einsatz nicht in ihren Wachdiensten auf.

Alarm.
Anlegen. Loslegen.

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